情報担当部門では、障害発生時等にシステム情報を素早く参照するため、またシステム更新時や新システム導入時等の参考とするため、庁内で導入・活用しているITシステムの状況を俯瞰的に把握する必要がありました。この目的のため、システムに関する情報を台帳上に登録し、システム名や原課名等で検索できるようにすることで（システム基本台帳）、障害発生時等の迅速な情報参照を可能にしました。

また、契約書や機器一覧等の文書を登録して（ドキュメント台帳）、他のシステムを構築する際の参考にできるようにしました。

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